1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist kulunavioleon, ein Anbieter für innovative Budget-Tracking-Systeme mit Sitz in Deutschland.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln alle Anfragen vertraulich.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

• Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter, Marketing und freiwillige Angaben
• Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Anmeldungen zu Bildungsprogrammen
• Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Funktionalität und Sicherheit
• Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

3. Datenerfassung und -verwendung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb erforderlich sind:

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie sich für unsere Bildungsprogramme interessieren oder Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir zusätzliche Daten:

• Name und Kontaktdaten bei Anfragen oder Anmeldungen
• Bildungsinteressen und Vorerfahrungen für maßgeschneiderte Programme
• Kommunikationsverlauf für besseren Service
• Teilnahmebestätigungen und Zertifikatsdaten

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit kostenfrei ausüben.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter contact@kulunavioleon.com oder schriftlich an unsere Postanschrift. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Verschlüsselung gespeicherter Daten nach AES-256-Standard
• Mehrstufige Authentifizierung für Systemzugriffe

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugriffskontrollen - nur autorisiertes Personal hat Zugang
• Regelmäßige Schulungen aller Mitarbeiter zu Datenschutzbestimmungen
• Vertraulichkeitserklärungen für alle Beschäftigten
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen
• Regelmäßige interne Audits und Kontrollen

6. Speicherfristen und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kategorisierte Speicherfristen

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztmaligem Kontakt (bei ausdrücklicher Einwilligung)
• Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bildungsteilnahmen: 5 Jahre für Zertifikats- und Teilnahmenachweise
• Technische Logs: 7-90 Tage je nach Datentyp (siehe Tabelle oben)
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorschriften

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission als Grundlage
• EU-Standardvertragsklauseln mit unseren Dienstleistern
• Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen (z.B. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung)
• Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzniveaus in Drittländern

Sollten wir neue Dienstleister in Drittländern beauftragen, informieren wir Sie über eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

8. Externe Dienstleister und Partner

Für bestimmte Funktionen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Alle unsere Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Wir überprüfen regelmäßig ihre Datenschutzpraktiken und führen bei kritischen Dienstleistern eigene Audits durch.

9. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Sie haben die volle Kontrolle über diese Einstellungen.

Cookie-Kategorien

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen (Rechtsgrundlage: Einwilligung)
• Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (Rechtsgrundlage: Einwilligung)

Lokale Speicherung

Für bestimmte Funktionen nutzen wir lokale Speichertechnologien (Local Storage), um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Diese Daten bleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen.

10. Besondere Kategorien und Minderjährigenschutz

Der Schutz besonders sensibler Daten und von Minderjährigen hat für uns besondere Bedeutung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Grundsätzlich verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, biometrische Daten, etc.). Sollten Sie solche Daten freiwillig mitteilen, geschieht dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und für spezifische Zwecke.

Schutz von Minderjährigen

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen unsere Services nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten nutzen. Wir ergreifen angemessene Anstrengungen, um das Alter zu überprüfen und den besonderen Schutz Minderjähriger zu gewährleisten.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich aufgrund rechtlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Services weiterentwickeln. Wir informieren Sie transparent über alle Aktualisierungen.

Information über Änderungen

• Wesentliche Änderungen kündigen wir 30 Tage im Voraus per E-Mail an
• Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar
• Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung
• Bei Änderungen, die neue Einwilligungen erfordern, holen wir diese explizit ein

Durch die weitere Nutzung unserer Website nach einer Aktualisierung stimmen Sie der neuen Datenschutzerklärung zu, sofern die Änderungen nicht einwilligungspflichtig sind.